Navet
För medlemsstyrda föreningar

Hela föreningens arbete,
samlat på ETT ställe.

Ärenden, möten, dokument, ekonomi och kommunikation samlade på ETT ställe. Full överblick för nuvarande styrelse. Allt finns kvar den dag ni lämnar över.

Från 200 kr i månaden. Ingen bindningstid.

Hur det fungerar - ett exempel

Ett ärende, hela vägen.

Navet följer föreningens arbete i den ordning det faktiskt sker, från att något händer tills det är gjort och dokumenterat. Ingen mejltråd att leta i, inga protokoll att hoppa mellan och inga samtal att komma ihåg.

  1. 01

    Något händer

    En pump i undercentralen går sönder. Ärendet får ett nummer, en ansvarig och en historik som är lätt att följa. Styrelsen ser det direkt. Ingen tappar bort det i en mejltråd.

  2. 02

    Styrelsen beslutar

    Punkten hamnar på dagordningen. Mötet hålls, beslutet skrivs under sin paragraf, protokollet bygger sig självt och signeras digitalt.

  3. 03

    Arbetet blir gjort

    Offert, godkännande och faktura hänger ihop med ärendet. Underhållsplanen vet att pumpen är bytt.

  4. 04

    Föreningen minns

    Ärenden, beslut och underlag finns kvar och är sökbara. För uppföljning nu, för revisorn och för kommande styrelser. Inga pärmar eller hårddiskar som försvinner, ingen som är den enda som vet.

Varför

Mindre administration.
Mer föreningsarbete.

Navet tar hand om dokumentationen så att styrelsen får tid att ägna sig åt det som faktiskt gör nytta för föreningen.

Undvik extra kostnader

Föreningens publika hemsida ingår i Navet. Alternativet, till exempel ett separat webbhotell, kostar cirka 5 500 kr per år. En egen domän och e-post kan läggas till när ni vill.

Abbott är AI-assistenten som aldrig sover

Navet förutsätter inga förkunskaper. AI-assistenten Abbott förklarar det som är krångligt och svarar med hänvisning till föreningens egna stadgar, beslut, avtal och övriga interna dokument.

Ni är personligt ansvariga

Styrelsen ansvarar för beslut, avtal och ekonomi. Navet loggar och gör allt sökbart, med beslut förda under rätt paragraf och digital signering, så att ni alltid kan visa att allt har gått rätt till.

Aldrig beroende av några få personer

Kunskap och data finns säkert lagrade i systemet, inte i huvudet på en ensam styrelsemedlem eller på någon enskild dator hemma. Det gör vardagen tryggare nu och underlättar överlämningen när styrelsen förändras.

Växer med er

Starta lagom.
Växla upp när det behövs.

Börja med ärenden, en publik hemsida och en medlemssida. Lägg till mötesadministration, bokningssida, kalender och underhållsplan när styrelsen är redo. Ta hand om ekonomifunktionen när ni är redo för det. Ni byter nivå när det passar er, inte när det passar oss.

Abbott hjälper till i alla nivåer. Den läser föreningens funktioner i Navet, söker i egna dokument och svarar på frågor om stadgar, beslut och avtal, med hänvisning till källan.

Pris

Billigt nog att prova.
Tillräckligt för att stanna.

Per förening och år, inte per person och inte per lägenhet. Samma pris oavsett hur många ni är. Ingen bindningstid, alla priser exklusive moms.

Ett webbhotell kostar ca 5 000 kr per år. Boendeappar ligger på 3 900 till 13 900. Ekonomisk förvaltning ligger på runt 15 000 till 35 000 kr för en normalstor förening. Navets erbjudande startar på 2 400 kr om året.

Bas

För föreningen som vill sluta leta efter information på olika ställen.

2 400 kr/år
ungefär 200 kr i månaden
  • Ärenden och felanmälan
  • Publik hemsida
  • Medlemssida
  • Dokument och Drive-koppling
  • Behörigheter för medlem och styrelse
Allt som ingår

Medlemmarnas vy

  • Bokning av till exempel tvättstuga, bastu och gemensamma lokaler
  • Anslagstavla och nyheter från styrelsen
  • Egen profil med kontaktuppgifter och sina egna ärenden
  • Mobilapp för iOS och Android
  • Felanmälan, som blir ett ärende med nummer och ansvarig, intern eller extern

Föreningens ansikte utåt

  • Publik hemsida med egna sektioner och sidor
  • Kontaktformulär
  • Mäklarsida
  • Dokument som styrelsen väljer att publicera

Grunden

  • Medlems- och boenderegister
  • Dokumentarkiv med mappar, versioner och papperskorg
  • Koppling till Google Drive eller Dropbox, med sökbart innehåll
  • Roller och behörigheter per person
  • Obegränsat antal användare, ni betalar inte per medlem
Skapa ett konto
Vanligast

Styrelse

För styrelsen som håller i hela årshjulet.

6 900 kr/år
ungefär 600 kr i månaden
  • Allt i Bas
  • Möten, dagordning och protokoll
  • Beslut med digital signering
  • Bokning, kalender och underhållsplan, egen eller extern
Allt som ingår

Möten från kallelse till signerat protokoll

  • Dagordning med punkter, underlag och ansvarig
  • Kallelse som mejlas ut och syns i appen
  • Protokollet, med beslut, byggs medan mötet pågår
  • Digital signering av sekreterare och justerare
  • Mötestranskribering går att lägga till, se tilläggen

Stämma och demokrati

  • Formell kallelse med tidsfrister som räknas ut åt er
  • Motioner från medlemmar, med behandling och svar
  • Röstning, incheckning och stämmoprotokoll

Fastigheten

  • Underhållsplan med byggdelar, livslängd och kostnader
  • Ronderingar och serviceplan
  • Jourärenden med utpekad mottagare, intern eller extern
  • Överlåtelser, andrahandsuthyrning och mäklarinformation
  • Lokalkontrakt med hyresgäster

Kommunikation

  • Utskick till alla medlemmar eller en utvald grupp
  • Abbott, AI-assistenten som svarar utifrån föreningens egna dokument
  • Kalender för styrelse och medlemmar
Skapa ett konto

Ekonomi

För föreningen som vill slippa förvaltararvodet och sköta ekonomin själv.

11 400 kr/år
ungefär 950 kr i månadenen bråkdel av vad en ekonomisk förvaltare kostar
  • Allt i Styrelse
  • Bokföring via Debito.se
  • Avier och betalningar
  • Årsredovisning och K2 eller K3
Allt som ingår

Löpande ekonomi

  • Översikt över intäkter, kostnader och likviditet
  • Koppling till Fortnox, Visma eller Debito
  • Fakturahantering med attest
  • Mätarvärden, förbrukning och kostnader, för el, vatten och gas från IMD-leverantör

Avgifter och avier

  • Avgiftsregister per lägenhet med hushållsmodell
  • Avier som genereras, skickas och stäms av
  • Påminnelser och betalningsstatus

Årsbokslut

  • Val av regelverk, K2 eller K3, med övergångsguide
  • Indelning av komponenter som underlag till revisorn
  • Stämmobeslutet förs vidare in i bokföringen

Säkerhet

  • Krypterat valv för föreningens alla inloggningar och lösenord
  • Loggning av åtkomst till känsliga uppgifter
Skapa ett konto

Lägg till vid behov

Inget av det här behövs för att komma igång. Lägg till det den dag ni vill ha det och stäng av det när det inte längre behövs.

Startavgift (onboarding) 1 995 kr/st
Vi sätter upp föreningen åt er: lägenheter, styrelse, dokument och underhållsplan på plats innan ni loggar in första gången. Engångsavgift.
Egen domän 49 kr/mån
Har föreningen ingen egen adress, till exempel brfsolrosen.se? Vi registrerar domänen, sköter DNS och förnyar den för er. Betalas månadsvis, men registreringen gäller ett år i taget hos registraren, så tillägget har tolv månaders bindning. Säger ni upp tidigare faktureras återstående månader på slutfakturan. Domänen är er och kan flyttas med. Har ni redan en domän kopplar vi in den utan kostnad och utan bindning. Har föreningen redan en domän kopplar vi in den utan kostnad.
E-post på egen domän 99 kr/mån
Adresser som styrelsen@ och felanmalan@, direkt i Navet. Obegränsat antal adresser, ni betalar alltså inte per brevlåda. Adresserna följer med när styrelsen byts, i stället för att ligga kvar i någons privata inkorg. 5 GB lagring ingår. Ingår i Styrelse och Ekonomi. Har ni redan e-post någon annanstans kan ni läsa den i Navet utan att byta leverantör.
Mötestranskribering 199 kr/mån
Spela in mötet, få ett protokollutkast med talarna åtskilda. Fast pris oavsett hur många möten ni spelar in, så ni slipper hålla räkningen.

Extra lagring · om ni någon gång går över det som ingår: Navet Drive 5 kr/GB och månad, e-post i block om 5 GB för 25 kr i månaden. Ni får besked i god tid innan taket nås, och för de flesta föreningar händer det aldrig.

Alla priser är exklusive moms.

Vill ni se om Navet skulle passa er förening?

Hör av er så sätter vi upp en demo baserad på er struktur, inte med påhittade testdata.